Deset sjajnih savjeta za ekonomska poslovna putovanja

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-07 09:37

Budžetna poslovna putovanja su sada važnija nego bilo kada u našoj istoriji. Budžeti za putovanja su pod većom kontrolom. Direktori koji smanjuju troškove žele da njihovi radnici manje putuju. Takođe žele da se troškovi putovanja koji su apsolutno neophodni svedu na odgovorni minimum. Nažalost, neke od mjera smanjenja troškova koje koriste putnici u slobodno vrijeme su nepraktične ili čak nemoguće u svijetu poslovnih putovanja. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da dobijete ugodniji izvještaj o troškovima.

Izgradite realističan budžet zasnovan na destinaciji

Budžet mora biti realan i zasnovan na troškovima odredišta, a ne na proizvoljnoj cifri dnevnice. Nemojte slati nekoga u New York i Cedar Rapids sa istim računom troškova. Možete znati koliko će koštati slanje zaposlenog na određeno putovanje prije nego što on ili ona ode na aerodrom. Ako morate putovati na skupe destinacije, ne očajavajte. Mnogi od najvećih i najskupljih gradova također nude prednosti uštede novca. Pariz, London i Njujork, na primjer, svi nude visoko razvijene i efikasne sisteme podzemne željeznice. Moguće je putovati unutar ovih gradova vrlo jeftino.

Mala preduzeća: Imenovati internog stručnjaka za putovanja

Da li ste znali da postojenajmanje pet internetskih alata koje možete koristiti za praćenje avio karata, uključujući i onaj koji će vam reći koliko su ljudi platili na određenoj ruti u proteklih nekoliko dana?

Postavljanje ove vrste informacija u bookmark može pomoći nekome u vašem malom preduzeću da postane neka vrsta "putničkog biroa" u kući. Upoznajte tu osobu s Pricelineom, iznajmljivanjem automobila i propusnicama za prijevoz. Onda neka vaš stručnjak napravi aranžmane za sve.

Pregovarajte o cijenama hotela u često posjećenim destinacijama

Krčmari će napraviti grimasu, ali ponekad možete pregovarati s hotelima o cijenama. Ako ćete u datom hotelu boraviti 10 noći u narednih nekoliko mjeseci, to je 10 noći zbog kojih više ne moraju brinuti o praznoj sobi. To bi trebalo da vrijedi posebno ako platite unaprijed. Nikada ne škodi pitati. Hoteli daju pauze i "korporativne cijene" cijelo vrijeme… oni jednostavno ne reklamiraju tu činjenicu. Ako mogu da vas nateraju da platite punu cenu, srećni su. Ako im možete reći da se nalazi između njihovog imanja i drugog niz ulicu za vaših 20 poslovnih noći u ovom kvartalu, oni će često nuditi neku vrstu popusta.

Izbjegnite da večera bude najvažniji obrok dana

Gotovo je uvijek jeftinije pozvati klijente na lijep ručak nego na lijepu večeru. Ponekad je restoran koji si ne možete priuštiti za večeru u okviru budžeta za vrijeme ručka. Na isti način, napunite besplatnim doručkom ako se nudi u vašem hotelu. To bi moglo smanjiti iskušenje da naručite skupi ručak ili večeru.

Pakujte lagano

Nije uvijekmoguće je lagano spakovati za poslovno putovanje, ali što manje vučete, moguće su veće uštede. Vidim poslovne putnike koji stalno voze lokalni javni prevoz do aerodroma - ali ti putnici nemaju tri teške torbe u vuču. Oni su putnici s ručnim prtljagom koji znaju da bi moglo koštati 4,50 dolara za masovni prijevoz umjesto da plaćaju taksisti 30 dolara.

Tri strategije iznajmljivanja automobila

Ponekad se isplati rezervirati najmanji model po najnižoj cijeni, posebno na mjestima gdje možda nemaju puno sub-kompakt automobila na lageru. Ako ih ponestane, od njih se traži da vas nadograde po sub-kompaktnoj cijeni.

Odustanite od osiguranja ponuđenog na š alteru za iznajmljivanje automobila ako vas pokriva vaše lično auto osiguranje ili vaša kreditna kartica. Pokrivenost iznajmljivanja automobila obično je skupa.

Uvijek tražite auto s punim rezervoarom benzina i obavezno ga vratite pun. Na taj način plaćate samo za benzin koji sagorite.

Ne paničarite na kratkim putovanjima

Prvo, provjerite stranice "specijalne ponude" aviokompanije i jeftine aviokompanije. Southwest, na primjer, obično ima "walk-up" (dan) kartu koja je znatno jeftinija od svojih konkurenata. Budite oprezni kada koristite Priceline za letove, jer možete dobiti vrlo neugodne rasporede u zamjenu za svoju uštedu. U hotelima, Priceline često radi vrlo dobro.

Licitirajte za luksuzne hotele kako biste osigurali povoljnu cijenu

Razmetanje je ponekad poslovna potreba. Ne želite da svom klijentu kupite jeftin odrezak i ne želite da vas odvezu u Motel Roach Trap. Izazov je pružiti kvalitet po razumnoj cijeni.

Korišćenje interneta za rezervaciju avionskih karata, hotela, pa čak i rezervacija stolova u restoranima čini ove razmetanje manje opasnim po zdravlje vašeg budžeta. Na primjer, Priceline ili Hotwire vam ponekad omogućavaju da kupite sobu s tri ili četiri zvjezdice (i usluge koje dolaze uz nju) po cijeni od jedne ili dvije zvjezdice. Možete koristiti online vodiče za jelovnike da pronađete restorane koji su vrhunski, ali nisu nečuveno skupi.

Rezervirajte putovanje avionom za sredinu sedmice

Boravci subotom navečer nestaju jer jeftine aviokompanije pišu nova pravila o cijenama avionskih karata. Ali za nekoliko avio karata i dalje je potrebno ostati preko subote navečer. Većina poslovnih putnika želi biti kod kuće vikendom, ali ako možete organizirati putovanje tako da iskoristite prednosti mnogo niže cijene karte, vrijedi razmisliti.

Kad smo već kod subote, to je jedan od tri najjeftinija dana za let, zajedno sa utorkom i srijedom. Četvrtak slijedi usko. Ponedjeljkom i petkom su često skuplji. Rezervirajte u skladu s tim.

Sklonite ruke sa mini-bara i selektora filmova u sobi

To je očigledan savjet, ali vrijedi ponoviti: ruke dalje od mini-bara! Dvaput biste razmislili da platite 8 dolara za paket kikirikija na odmoru, pa zašto je poslovno putovanje drugačije? Isto važi i za filmove u sobi od 20 dolara. Umjesto toga spakujte dobru knjigu ili DVD za gledanje na laptopu.